En esta ocasión presentamos un esquema para realizar una carga batch, pensando en que muchos de nuestros radioescuchas batallamos con la programación y el lenguaje informático. Así que aclaramos que esta forma de realizar el proceso es tomando en cuenta que la mayoría de los proveedores que relacionamos en una DIOT son OTROS y tienen la tasa gravada general al 16% (o al 15% si es que se trata de declaraciones anteriores a 2010), por lo que esta herramienta les servirá para generar la captura automática de el 90% de sus proveedores, y tomando en cuenta que la mayoría se repiten cada mes, se facilita la captura al tener los datos necesarios con sólo actualizar cantidades. Revíselo usted mismo y una vez que comprenda el proceso, estamos seguros que se le ocurrirán ideas para perfeccionar esta herramienta.
El primer paso consiste en obtener de cualquiera que sea nuestra base de datos de proveedores del mes en Excel, la columna de RFC y la columna del subtotal tomando en cuenta que los números no deben llevar ni comas ni centavos.
GCI090731FS0 1303
GOVC520131IA0 13250
RUVI641221M34 3000
RASY5908316D5 5000
ICO960722VD7 7125
GBA030620D76 4000
ABP940727KH7 7400
MPR9811091T6 300
UPN830920KC4 10455
GVC980702GL0 3000
HGC040131L42 6500
ASE930924SS7 1353
IHP7501107U1 54395
MVC850514MV8 137588
RUGM601105N26 1680
GCO060808721 25200
EFE8908015L3 137
MOGA631009J56 22000
UCA811009UJ3 25000
Si ustedes observan con detenimiento cómo es una línea de carga batch de un proveedor común que no es ni servicios ni arrendamiento, sino OTROS, vemos que el esquema incluyendo PIPES (rayitas) recordando que cada numero es un dato llenado correspondiente a un renglón de la DIOT y cada rayita es un dato que se queda en blanco en un renglón de la DIOT por lo tanto nuestro resultado final es el siguiente:
04|85|EFI810313MB2|||||20|||||||||||||||
Por lo tanto, ahora lo que se trata es incluir en nuestra tabla los datos y rayitas que le hacen falta para completar una línea completa de carga batch. Para lo cual podemos agregar columnas y seleccionar los bloques que deberán insertarse antes del RFC y antes y después de las cantidades.
Después de insertar los datos y las PIPES (rayitas), debemos convertir nuestra tabla en texto para quitar los bordes de la tabla que ya no necesitamos.
Posteriormente abrimos un BLOCK DE NOTAS para copiar estas líneas, cerciorándonos nuevamente que no haya espacios en blanco.
TODOS LOS CAMPOS DEBEN DE ESTAR EN UN SOLO RENGLON SEPARADOS POR EL CARACTER | (PIPE) DENTRO DE UN ARCHIVO DE TIPO TEXTO (.txt)
Este block de notas se debe guardar con un nombre dentro de la carpeta DIOT COMPLETA que se generó cuando instalamos el programa dentro de la carpeta dem_10, como se muestra a continuación:
Es importante aclarar que este proceso de carga batch nos sirve incluso para operaciones de 2010, porque recuerden que la DIOT utiliza el mismo renglón para operaciones a la tasa básica dependiendo el año de captura.
Para continuar con nuestro proceso ahora debemos abrir el programa de la DIOT y generar una declaración con operaciones. Una vez generada la declaración con el respectivo mes, nos vamos al menú HERRAMIENTAS y seleccionamos IMPORTAR DECLARACIÓN.
Nos va a aparecer un cuadro, y dentro un espacio en blanco seguido de un cuadro más pequeño con tres puntitos, le damos clic ahí y buscamos el archivo que guardamos cuando creamos el block de notas.
Una vez que nos aparece la ruta seleccionamos que queremos realizar la CARGA COMPLETA y le damos ACEPTAR. Verán que la computadora comienza a realizar un proceso y si todo sale bien nos dirá que el proceso terminó correctamente.
Una vez que aparece este mensaje ya no necesitamos guardar el reporte, por eso es que le damos CANCELAR para volver a la pantalla principal y revisar nuestra declaración. Este es el momento de completar algún dato, como por ejemplo una retención o incluso capturar al proveedor global, ya que el proceso de carga batch que hicimos solo sirve para capturar proveedores del grupo OTROS a la tasa del 16% (o 15% si es que se trata de años anteriores), pero una vez realizada la carga se pueden incorporar otros proveedores como en el siguiente ejemplo:
Una vez que revisamos la declaración o incorporamos datos que no se incluyeron en la carga básica, por ser pocos en realidad, nos vamos a verificar que la última pantalla de resumen coincida con nuestros papeles de trabajo.
Si todo está correcto por último solo realizamos el proceso normal de VALIDACIÓN y ENCRIPCIÓN del archivo para enviarlo por la página del SAT.
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